Funcionalidades Finpac

O Finpac está preparado para integrar dados ao CRM de alguns fornecedores de mercado. A vantagem de usar esta solução é organizar todo o ciclo de vendas, tornando acessíveis para todos integrantes do seu time de vendas ferramentas que verdadeiramente apoiam as vendas e permitem analisar as melhores oportunidades de negócios.

Automação da Força de Vendas

• Gestão de Lead / Prospects
• Gestão de Contas & Contatos;
• Gestão de Oportunidades
• Cotações de Vendas

Relatórios & Gráficos

• Métricas Chaves
• Relatórios Customizáveis
• Pasta de Relatórios

Suporte & Serviços ao Cliente

• Tickets
• Base de Conhecimento
• Auto Atendimento ao Cliente
• Base de Conhecimento On Line

Gestão de Atividades

• Compromissos, Reuniões & Chamadas
• Eventos Recorrentes
• Compartilhamento de Calendários
• Histórico de Atividades
• Notificações por E-mail
• Notas

Ações de Marketing

• Gestão de Campanhas
• Mensagens em Massa
• Modelos de E-mails
• Modelos de Mesclagem de Mensagens

Integração e Produtividade

• Cliente de E-mail
• Integração com MS Outlook®
• Integração com MS Office®
• Extensão para Thunderbird
• Portal do Cliente
• Alimentador RSS

Gestão da Segurança do Sistema

• Gestão de Usuários
• Perfis e Funções
• Grupos
• Auditoria de Acessos
• Controle Nível de Acesso ao Sistema

O Finpac possibilita administrar desde a entrada de pedidos até o faturamento e a expedição dos produtos, romaneio, manifesto e o comissionamento de vendas.

O sistema permite uma abordagem fiscal correta considerando o segmento de atuação da empresa, as características dos produtos e serviços vendidos, a natureza de cada operação comercial e os aspectos legais e regionais.

Software integrado a um Hub de marketplaces, permitindo o acesso a mais de 60 grandes sites de E-commerce.

Gestão de Pedidos

• Recebimento eletrônico de pedidos
• Análise automática das condições de venda
• Acompanhamento da venda com a posição de estoque
• Formação de lista de separação
• Interface com Gestão de Estoque, para atualização do saldo
• Interface com Contas a Receber, para geração de títulos a receber
• Interface com Gestão Contábil, para geração de lotes contábeis provenientes da emissão de notas fiscais e notas de débitos
• Interface com Política de descontos parametrizados por cliente
• Interface com Análise de crédito e títulos em aberto
• Interface com Rotina de importação de produtos de outros softwares

Faturamento de Serviços

• Emissão eletrônica de notas municipais
• Emissão de outros documentos como recibos e notas de débitos

Nota Fiscal Eletrônica

• Emissão das notas fiscais eletrônicas
• Emissão de arquivos para a Secretaria da Fazenda incluindo assinatura eletrônica e geração de Danfe.
• Recuperação de dados de notas fiscais geradas
• Transmissão (XML)
• Processamento de nota em lotes e retorno de sua situação
• Emissão da DANFE, podendo ser automática  sua impressão
• Hospedagem em Cloud Service
• Opção de criptografia dos dados
• Opção de integração com SPED

Todas as operações realizadas no Finpac são captadas pelos módulos que compõem o grupo Contábil, possibilitando a consolidação das informações e a obtenção de várias visões contábeis, além de respeitar a realidade tributária-fiscal brasileira e as características de cada empresa. Possui também tratamento gerencial nos principais métodos aceitos tais como USGAAP, FASB, CMI, Brazilian GAAP e IFRS.

Gestão Contábil (SPED)

• Possibilidade de criação ilimitada de contabilidades gerenciais (multi-moedas)
• Plano de contas com possibilidade de utilização ilimitada de níveis
• Contabilidade por grupo empresarial, empresas, filiais, centros de custos e projetos
• Controle de períodos ilimitado
• Possibilidade de criação de lotes padrões
• Controle de estorno e cópias de lançamentos
• Atualização de saldos, on line
• Apuração de resultados
• Relatórios/ arquivos legais e contábeis (balanço, demonstrativo de resultados, livro diário, termo de abertura e fechamento)
• Consultas e relatórios gerenciais
• Controle de orçamentos

Gestão Patrimonial

• Recursos visuais com associação de imagens ao item
• Controle da localização física do item
• Vários métodos de depreciação (tradicionais e/ou criados de acordo com as necessidades da empresa)
• Tratamento de depreciação acelerada
• Controle de itens alugados e/ou de terceiros
• Reavaliação de ativos
• Processo de inventário
• Simulação de depreciação
• Controle de investimentos em andamento e adiantamentos
• Possibilidade de baixas parciais de itens ativados
• Controle de apólices de seguro
• Tratamento fiscal e/ou gerencial do item
• Relatórios legais e gerenciais

Livros Fiscais

• Livro de Registro de Entradas
• Livro de Registro de Saídas
• Livro de Registro de Controle de Produção e Estoque
• Livro de Registro de Inventário
• Livro de Registro de Apuração de ICMS
• Livro de Registro de Apuração de IPI
• Sped Fiscal
• EFD Pis / Cofins
• REINF

Controle Orçamentário

• Controle eficiente do orçamento da empresa.
• Ferramenta de apoio para elaboração do planejamento corporativo
• Acompanhamento por área
• Visão de Orçado x Real

Com o Finpac, o planejamento das decisões de compra se torna mais preciso. O processo é otimizado com autorizações por alçada. O gerenciamento da movimentação dos estoques é feito de maneira a proporcionar uma visão completa e objetiva, minimizando investimentos desnecessários em estoques – e facilitando o tratamento físico, financeiro e contábil.

Gestão de Estoques

• Cadastro de materiais de estoque por características dos materiais, características de estocagem, localização no almoxarifado e manutenção de famílias de materiais
• Níveis de detalhamento do estoque por empresa, filial, almoxarifado e tipos de estoque (regular, excedente, conferência)
• Atualização de saldos e registro das transações de acordo com as informações obtidas a partir da movimentação de materiais
• Posição de estoque
• Custeio de estoque

Compras e Recebimentos

• Controle das solicitações de compra (automáticas e/ou manuais)
• Controle das ordens de compra
• Controle do processo de cotação de compra (via fax, e-mail, etc.)
• Recebimento de materiais
• Follow-up do processo de compra
• Acompanhamento da posição de estoque e processos de compra em andamento
• Workflow de aprovação com controle de alçadas
• Aprovação do processo de compra via Web e por dispositivos mobile

Gestão de Contratos

• Controle de valores e vencimentos
• Controle de reajustes e correções
• Controle de empenhos e saldos
• Controle de documentos e aditivos
• Gerador de relatórios gráficos
• Controle de diversas modalidades de contratos
• Controle de atrasos
• Alerta automático por e-mail
• Workflow de aprovação por área
• Integração com contas a Pagar/Receber/Faturamento e Compras

Todas as operações financeiras são efetuadas criteriosamente, de acordo com suas particularidades, inclusive aquelas de maior complexidade tais como: retenção de impostos, reembolso de despesas, controle de adiantamentos e operações de mútuo entre empresas do mesmo grupo.

Todos os processos de pagamentos e recebimentos já têm integração eletrônica (EDI) com os principais bancos do mercado.

Contas a Pagar

• Calculo automático de impostas e provisionamentos
• Controle de parcelas e adiantamento
• Facilidade para pagamentos repetitivos, como aluguéis, manutenções, assessorias etc.
• Contabilização automática
• Workflow de aprovação liberação e pagamentos
• Alimentação automática de extratos financeiros e fluxo de caixa
• Emissão automática de pagamentos (cheques, DOCs e borderôs) impressa ou via EDI
• Geração automática de informe de rendimento e DIRF
• Consultas e relatórios diversos

Caixa e Bancos

• Controle de movimentação de contas: recebimentos, pagamentos e transferências
• Controle de extratos de contas
• Conciliação automática

Contas a Receber

• Recebimentos por carteira, conta corrente, débito automático, cartão de crédito, mútuo e outras formas de baixa de títulos
• Alimentação automática de extratos financeiros
• Cálculo automático de juros por atraso
• Controle de baixas parciais e cheques pré-datados
• Emissão de boletos de cobrança, duplicatas, recibos, etc
• Controle de negociações de devedores
• Geração de arquivos de cobrança para as principais instituições financeiras (envio e baixa via EDI)

Folha de Pagamento e RH

• Gerenciamento completo do Recursos Humanos, desde o recrutamento, sejam estes de empresas privadas ou de órgãos governamentais
• Descentralização das ações do Recursos Humanos aumentando a produtividade, qualidade e envolvidos.