Inflação alta, juros elevados e crescimento baixo ou retração. Este é o cenário que alguns economistas traçam para o Brasil em 2022. O mercado não vislumbra ainda um indutor da economia para o próximo ano. E se o “seu ministro” não tem como ajudar é melhor azeitar a estratégia e suas armas para prosperar. Um ERP pode ajudar?
Não há varinha magia e o ERP não é a panaceia. Mas, há tempos em que a tecnologia tem papel central na vida das pessoas e na gestão e operação das empresas. O ERP e outras tecnologias promovem automação de processos, dão mais visibilidade e acurácia a números e promovem melhor controle sobre a operação. O resultado são empresas mais eficientes, mais competitivas e lucrativas.
A transformação digital das empresas é irreversível e os dois últimos anos devem ficar marcados como um ponto de inflexão dos mercados, em razão da pandemia. As empresas aceleraram suas iniciativas de digitalização dos processos para evitar o pior ou para otimizar resultado. Isso nos leva ao CFO Research, uma pesquisa global realizada pela Grand Thorthon, em agosto de 2020, que dá uma dimensão de como a tecnologia será fundamental na retomada:
- 69% dos CFOs afirmam que investirão mais na transformação digital
- 66% deles informaram que utilizariam mais tecnologia em 2021
- 89% afirmam que informações estruturadas e analisadas são uma chave de sucesso para a empresa
- 60% dos executivos apontam que mais de 20% do orçamento da empresa será dedicado a transformação digital e que o ERP será um ponto chave da organização
E na prática, por que sua empresa deve pensar no ERP para a
estratégia 2022?
O primeiro aspecto é que o ERP ajuda a melhorar as práticas de gestão. Mas, num momento de incerteza, declínio ou de retomada da economia, um bom sistema de gestão permite ainda controlar melhor os processos e assim verificar rapidamente onde estão os gargalos e onde estão os ofensores dos resultados. Outro ponto é gerir melhor estoques, já que para o negócio funcionar é preciso ter um nível de estoque. E para não perder dinheiro é necessário evitar excesso de estoque.
Na outra ponta, o ERP oferece a oportunidade de otimizar equipes, reduzindo ou reaproveitando em outras atividades, a partir da automatização de processos e tarefas.
Em linhas gerais, um bom software de gestão empresarial trará vantagens para sua empresa como:
- Promover mais eficiência e maior retorno para os negócios
- Permitir crescimento de forma mais organizada e dentro das regras fiscais
- Estabelecer processos mais produtivos e gestão mais ágil
- Acompanhamento sistemático das operações
- Gestão financeira mais eficaz com controles efetivos e visões por contrato, clientes
As funcionalidades de um ERP, como o FINPAC simplificam os principais processos de um negócio, possibilitando a otimização da operação e operar com base em informações confiáveis.
Assim, respondendo à pergunta que deu origem a esse artigo, num cenário adverso ou de retomada, sua empresa precisa priorizar a implantação ou adequação do seu ERP para:
- Automatizar os principais processos de contabilidade, como lançamentos diários, contas a receber e contas a pagar
- Gerenciar o fluxo de caixa com mais precisão
- Monitorar ativos, controlar orçamentos e monitorar custos de projetos
- Processar mais rapidamente conciliações bancárias
- Facilitar análises financeiras
- Controlar melhor as atividades de vendas
- Organizar e monitorar melhor os serviços e o pós-venda
- Planejar com facilidade e acompanhar compras
- Controlar estoques com mais precisão evitando perdas e falta de produtos
- Planejar e acompanhar melhor atividades de operação e de backoffice
É oportuno destacar, ainda, que um ERP pode ajudar tanto numa situação de crescimento quanto em um caso de downgrade, cenário comum em situações econômicas recessivas — já que a redução do tamanho da empresa não implicará na necessidade de novos investimentos ou gastos para manter a ferramenta.
Não há, portanto, razão para otimismo exacerbado. Tão pouco para um pessimismo que faça esvair a energia da empresa. Dificilmente, o cenário econômico terá uma guinada significativa. Significa que as empresas precisarão de muito foco e trabalho. E mais uma vez, o ERP é um grande aliado, trazendo as melhores práticas de mercado e automatizando processos para que seu time se dedique mais à estratégia corporativa.