Não há dúvida de que tecnologia é uma poderosa aliada diante da complexidade do sistema tributário brasileiro, especialmente quando consideramos que a gestão fiscal em uma empresa está diretamente relacionada à estratégia do negócio. Afinal, erros e inconsistências em meio à nesse sentido — assim como deixar de observar os prazos estabelecidos para as obrigações — podem resultar em autuações, penalidades e pesadas multas, colocando a própria sobrevivência do negócio em jogo.
Há, ainda, outro aspecto crucial a ser acrescentado nesse cenário: a necessidade de acompanhar as atualizações quase diárias na legislação fiscal. Todavia, por meio da utilização de um Enterprise Resource Planning (ERP) alinhado às suas características e demandas específicas da companhia, é possível garantir que a gestão tributária seja realizada com eficiência, por meio de informações atualizadas e confiáveis disponibilizadas em um único lugar — entre outras vantagens inestimáveis.
Vantagens & benefícios
Um sistema integrado de gestão permite estabelecer um panorama abrangente do negócio, uma vez que centraliza as informações dos diversos departamentos e setores da companhia em um único painel de controle. A tomada de decisões, assim, é amplamente beneficiada, já que torna-se mais eficiente e assertiva — fator de suma importância diante da pesada e (diversificada) carga tributária no país.
Outro grande benefício é a automatização de processos fiscais, aspecto que proporciona mais precisão e controle sobre o fluxo de informações, reduz o tempo necessário para a execução das tarefas diárias, diminui riscos, evita falhas, elimina retrabalhos e, ainda, permite o acompanhamento das alterações na legislação tributária, mensurando seu impacto na companhia a fim de evitar inconformidades perante os órgãos do governo.
A automatização de processos fiscais também proporciona benefícios como agilidade, segurança, compliance, significativa redução de custos, eliminação de gargalos e aumento de produtividade, entre outros, por meio do estabelecimento de ciclos de melhoria contínua. Os profissionais do departamento fiscal, assim, não precisam mais dedicar seu tempo a atividades repetitivas monótonas e enfadonhas — ou seja, é possível que concentrem seus esforços em atividades mais consultivas e estratégicas.
A escolha do ERP adequado é crucial
E esses são apenas alguns aspectos pelos quais a utilização de um ERP é imprescindível meio à gestão fiscal. Não obstante, antes de tomar a decisão por esta ou aquela ferramenta, as empresas devem considerar diversos fatores para garantir que tal estratégia seja bem-sucedida — como, por exemplo, integração com outros sistemas, valor do investimento e, principalmente, o fornecedor adequado.
Nesse sentido, é condição essencial avaliar a reputação do fornecedor de ERP no mercado, assim como sua experiência, capacitação técnica, prazo para de implantação e, ainda, se o suporte oferecido é eficaz. Também é de extrema importância manter em perspectiva que, além de entregar serviços com qualidade e excelência, fornecedores confiáveis tornam-se verdadeiros parceiros estratégicos do negócio.
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